[Síntese de reunião] – Organização da I Oficinão da Cidade de São Paulo

Pessoal,

segue a síntese da reunião que tivemos hoje sobre a organização do I Oficinão da Cidade de São Paulo. Além de discutir a programação, fechamos o público e as estratégias de divulgação do evento.

Lembrando que nos encontraremos dia 17/06, às 8h no Plenarino da Câmera Municipal de São Paulo.

———————————

Reunião COE – Organização da I Oficinão da Cidade de São Paulo
Data: 11/06/2013 – 10h

Doroty, Rangel – Mandato do Vereador Ricardo Young
Camila, Elis – ABES
Jefferson, Mariana Kz, Mariana Manfredi, Mayara – Projeto Cala-boca já morreu
 
Pauta

1) Reunião Secretaria Municipal de Educação

2) Definições da organização do I Oficinão
3) Programação do evento

1) Reunião Secretaria Municipal de Educação


Aconteceu na semana passada a reunião com a Magali, coordenadora de comunicação da Secretaria Municipal de Educação. Ela começou a reunião falando das dificuldades de comunicação dentro da cidade e como a chegada das informações não se dá de forma organizada.
Ela sugeriu que façamos um cartaz para colocar em todas as escolas divulgando a conferência.

Sobre o oficinão, o pedido foi de participação dos 45 CEUs da cidade de São Paulo, pensamos em chamar os 1 gestor, 1 professor e 1 aluno de cada CEU da cidade. A Magali deu o cenário que os gestores dos CEUs são novos e estão chegando e se interando do funcionamento das unidades.

O combinado foi participarmos de uma reunião com os diretores de ensino, nessa segunda-feira, para divulgar o oficinão, contudo, a reunião foi cancela por motivos políticos e o pedido foi fazer um material auto-instrucional para que seja enviado à todos os diretores com apresentação da conferência e o blog.


2) Definições da organização do I OficinãoPrecisamos definir hoje nossa estratégia de divulgação e público por oficinão. Vamos apostar nas seguintes estratégias:

– tentar em contato novamente com a Magali para ver como a secretaria irá apoiar o evento na divulgação com os coordenadores de CEU e dos diretores regionais de ensino da cidade de São Paulo – Doroty fará o contato

– pedir para a Secretaria Estadual convidar os PCOPs e diretores regionais de ensino das escolas estaduais da cidade – Mariana Manfredi fará o contato

– entrar em contatos com escolas particulares do município – Doroty e Camila irão entrar em contato com as escolas que tem proximidade

– o mandato do vereador Ricardo Young pode disponibilizar um carro, impressão e pessoas para distribuir divulgação para o oficinão em todos os CEUs da cidade de São Paulo – Doroty e Rangel ficarão responsáveis pelo material

– convidar os CJs da região metropolitana para participar do Oficinão – Chris, Jefferson e Mayara

– Imprensa Jovem (que são das escolas municipais de ensino médio) mas que estão envolvidas diretamente com produção de material para todas as escolas – Doroty, via SME
 
– Planejar o II Oficinão para ser divulgado durante o I encontro. Pensamos na seguinte data: 05/08
 

Estratégias de divulgação

– criar evento do Oficinão no facebook – Rangel irá criar

– criar um flyer virtual para ser enviado à Magali e repassado para rede a SME
– criar uma carta-ofício a ser entregue em todos os CEUs da cidade de São Paulo e os Diretores Regionais de Educação da cidade de São Paulo convidando para o oficinão
– publicar o flyer na home do blog
 
3) Programação do evento
 
8h – Preparação do espaço
9h – Recepção
Responsável pelo momento: ABES9h30 – Boas vindas e apresentações

– individual/ nome e região/ escola
Responsável pelo momento: Chris

10h – O que é uma conferência
– fotos/ vídeos
– o que é uma conferência na escola
– histórico da CNIJMA
– tema: Escolas sustentáveis
Responsável pelo momento: Rangel
 
10h30 – IV CNIJMA SP
– apresentação e convite para as reuniões da COR/ COE
– convite às reuniões da COE/COR
– etapas da IV CNIJMA/ SP
Responsável pelo momento: SEE

13h – Almoço
14h – Escolas sustentáveis
– O que é sustentabilidade?
            – anotações no flipchart
– O que são escolas sustentáveis
Responsável pelo momento: Doroty

15h – Educomunicação
– apresentação
– exercício em diferentes linguagens
Responsável pelo momento: Projeto Cala-boca já morreu

17h – Próximos passos
– plano de trabalho (criação por perfil e socialização por região)
– ideias de realização
– próximo encontro
– encerramento
Responsável pelo momento: Rangel e Kz


18h – Tchau!

Anúncios

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s